1. Deze Privacyregeling is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:
a. De Evangelische Gemeente Jozua beschouwt de bescherming van persoonsgegevens als een onmisbaar onderdeel van haar kwaliteitsbeleid en is hierop altijd aanspreekbaar voor al haar leden en relaties.
b. De Evangelische Gemeente Jozua verzamelt, bewaart, gebruikt en verstrekt persoonsgegevens alleen voor zover dit van belang is voor het verwezenlijken van haar statutaire doelstelling.
c. De Evangelische Gemeente Jozua behoort te handelen in volledige overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).
d. De Evangelische Gemeente Jozua vindt dat haar leden en relaties recht hebben op informatie over de inhoud van deze Privacyregeling.

2. Het oudstenteam van de Evangelische Gemeente Jozua heeft deze wettelijk niet verplichte regeling op 10 maart 2008 vastgesteld om de hiervoor genoemde uitgangspunten zo goed mogelijk in praktijk te brengen.

3. Het oudstenteam is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze regeling.

4. De Evangelische Gemeente Jozua is een kerkgenootschap en valt onder het Vrijstellingsbesluit van de WBP; melding van de gegevensverwerking bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) is hiermee niet verplicht.

5. Het doel van de gegevensverwerking is: a) het verkrijgen en behouden van inzicht in het ledenbestand en de relaties van Evangelische Gemeente Jozua, zodat leden en relaties geïnformeerd kunnen worden over de activiteiten, b) het vastleggen van taken van leden en de deelname aan kringen binnen de Evangelische Gemeente Jozua en c) het beschikbaar kunnen stellen van de persoonsgegevens aan de leden van de Evangelische Gemeente Jozua.

6. De Evangelische Gemeente Jozua verwerkt alleen persoonlijke gegevens als deze met toestemming van betrokkenen zijn verleend (aanmeldingen als (aspirant) lid, lijsten met belangstellenden, bestellingen, deelnemersregistratie, giften e.d.) of die afkomstig zijn uit adressengidsen en adressenbestanden die vrij mogen worden gebruikt door derden.

7. De Evangelische Gemeente Jozua kan persoonsgegevens gebruiken om haar leden en relaties te informeren over haar activiteiten. Leden en relaties die dit niet wensen, kunnen dit schriftelijk melden bij het oudstenteam, waarbij elektronische post ook schriftelijk is. De Evangelische Gemeente Jozua zal deze wens vastleggen in de administratie en hiervan een bevestiging opsturen aan betrokkene.

8. Om de privacy van haar leden en relaties te beschermen, zal de Evangelische Gemeente Jozua persoonsgegevens nooit aan derden verstrekken, tenzij de betrokkene heeft aangegeven hiertegen geen bezwaar te hebben of de wet dit vereist. De persoonsgegevens mogen alleen verstrekt worden aan de tot de Evangelische Gemeente Jozua behorende leden en personen behorend tot het gezin van deze leden.

9. Persoonsgegevens worden opgenomen in een online ledenadministratie systeem (OLAS) van de Evangelische Gemeente Jozua. Deze gegevens zijn alleen bestemd voor intern gebruik door de leden zelf. OLAS is adequaat beveiligd en kan alleen door een persoonlijke inlog account benaderd worden.

10. Recht van inzage
Betrokkene mag het oudstenteam vragen of, en zo ja welke persoonsgegevens ten aanzien van hem verwerkt worden. Een dergelijk verzoek dient binnen vier weken na ontvangst van het verzoek te zijn beantwoord. Beantwoording moet schriftelijk zijn, waarbij elektronische post ook schriftelijk is. Indien een gewichtig belang van de verzoeker dit eist, voldoet het oudstenteam aan het verzoek in een andere dan schriftelijke vorm, die aan dat belang is aangepast.

11. Recht van correctie
Betrokkene heeft het recht het oudstenteam te verzoeken zijn persoonsgegevens te laten corrigeren, waarbij betrokkene zelf de gewenste wijzigingen aangeeft. Indien het binnen OLAS mogelijk is dat betrokkene zelf zijn persoonsgegevens corrigeert, heeft betrokkene het recht dat ook zelf te doen. Correctie houdt onder andere in; het verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van gegevens. Het oudstenteam stelt de verzoeker binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk van het besluit op de hoogte, waarbij elektronische post ook schriftelijk is. Indien een gewichtig belang van de verzoeker dit eist, voldoet het oudstenteam aan het verzoek in een andere dan schriftelijke vorm, die aan dat belang is aangepast

12. Recht van verzet
Onder bijzondere persoonlijke omstandigheden kan betrokkene verzet aantekenen tegen de verwerking van gegevens. Het oudstenteam dient binnen vier weken na ontvangst van het verzet te beoordelen of het verzet terecht is. Is dat het geval dan dient het oudstenteam de verwerking onmiddellijk te beëindigen. Wordt het verzet niet gehonoreerd dan kan de betrokkene zich via een verzoekschrift wenden tot de rechtbank.

13. Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of worden gebruikt. De gegevens zullen uiterlijk twee jaar nadat het lidmaatschap of het contact met het betrokken gezinslid is beëindigd of nadat de relatie heeft aangegeven dat hij niet langer als begunstigde wil worden beschouwd, worden verwijderd.

14. Alle oudsten van de Evangelische Gemeente Jozua alsmede de medewerkers in dienstbetrekking bij de Evangelische Gemeente Jozua worden geacht deze regeling te kennen en uit te voeren. Klachten over de uitvoering kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij het oudstenteam. Deze onderzoekt de klachten en informeert de klager uiterlijk binnen twee maanden schriftelijk over de wijze waarop het oudstenteam met de klacht is om gegaan.

15. Deze regeling is op aanvraag verkrijgbaar voor allen die in de administratie geregistreerd staan en wordt tevens gepubliceerd op de website van Evangelische Gemeente Jozua. Het nu volgende privacystatement wordt 1x per kalenderjaar gepubliceerd in Rondbazuinen:
“De Evangelische Gemeente Jozua beschouwt de bescherming van persoonsgegevens als onderdeel van haar kwaliteitsbeleid. De Evangelische Gemeente Jozua verzamelt, bewaart, gebruikt en verstrekt persoonsgegevens alleen voor zover dit van belang is voor onze statutaire doelstelling en de wettelijke vereisten. Conform onze privacyregeling heeft u het recht van inzage, het recht van correctie en het recht van verzet met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze privacyregeling is afgeleid van, maar niet identiek aan, de modelregeling van de Evangelische Alliantie en is in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens. U vindt de privacyregeling op www.jozua.nl. Indien gewenst zenden wij u gratis een exemplaar toe.”